Вопросы премирования работников на Крайнем Севере

Проблема: Работник на постоянной основе работает на территории, отнесенной к районам Крайнего Севера. Руководство компании приняло решение выплатить ему премию по итогам работы за месяц. Премия носит разовый характер, практика премирования (как и Положение о премировании) в организации отсутствует. В трудовом договоре о премиях ничего не сказано.

1) Должен ли начисляться районный коэффициент и северная надбавка на такую премию?

2) Должна ли входить такая премия в расчет среднего заработка?

Решение: По общему правилу премирование работников осуществляется в соответствии с действующим в организации Положением о премировании.

Если выплата премии предполагает разовый характер, то работодатель вправе установить ее приказом, независимо от отсутствия Положения о премировании.

Премирование является действием работодателя, направленным на улучшение положения работника, поэтому не вызовет негативной реакции контролирующих органов (например, прокуратуры или гос. инспекции труда) даже при отсутствии в организации Положения о премировании.

Однако, если выплата премии будет осуществляться на регулярной основе, следует придерживаться установленного порядка – создать и утвердить Положение о премировании.

1) В соответствии со ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании того, что в соответствии со ст. 129 ТК РФ премия входит в состав заработной платы (оплаты труда), на нее нужно начислять районный коэффициент и процентную надбавку, как это указано в ст. 315 ТК РФ.

2) В соответствии с п. 2 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в том числе, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Как указано в ч. 2 ст. 135 ТК РФ, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поэтому разовая премия, не предусмотренная системой оплаты труда (в связи с отсутствием системы премирования, которая должна быть установлена локальным нормативным актом - Положением о премировании) и выплачиваемая исключительно на основании приказа директора, не входит в расчет среднего заработка.

По данному вопросу Минтруд России высказал аналогичную позицию: «если выплата не предусмотрена системой оплаты труда организации и не отражена в трудовом договоре работника в качестве составляющей оплаты труда, то данная выплата не подлежит учету при исчислении среднего заработка» (Письмо Минтруда России от 05.07.2021 N 14-3/ООГ-6234).